Kalkulator Etat vs B2B
Dlaczego zwykłe porównanie brutto do brutto Cię oszukuje
Widzisz dwie oferty: 9000 zł brutto na etacie i 11000 zł na fakturze przy B2B. Intuicja podpowiada, że B2B wygrywa różnicą 2000 zł miesięcznie. W rzeczywistości ta różnica bywa dużo mniejsza, a czasem znika całkowicie – z jednego prostego powodu: na etacie płacisz i odpoczywasz za tę samą pensję, na B2B dzień bez faktury to dzień bez przychodu. 26 dni urlopu plus kilka dni L4 czy przestój między projektami to w skali roku ponad miesiąc, za który B2B nic nie zarabia, a etat – tak samo jak zwykle.
Ten kalkulator liczy obie oferty w skali roku, żeby ta różnica była w ogóle widoczna, zamiast znikać w uproszczonym porównaniu miesiąc do miesiąca.
Jak to działa krok po kroku
- Wpisujesz dwie konkretne oferty – kwotę brutto z etatu i kwotę z faktury B2B.
- Dla etatu opcjonalnie dodajesz wartość benefitów od pracodawcy (prywatna opieka medyczna, multisport) – licz realną wartość rynkową, nie to, ile Cię to kosztuje po dofinansowaniu. Jeśli chcesz też zobaczyć, ile Twoja pensja kosztuje pracodawcę, sprawdź osobno nasz kalkulator Brutto ↔ Netto, który liczy to dokładnie.
- Dla B2B wybierasz formę opodatkowania (liniowy lub ryczałt z odpowiednią stawką) i wariant ZUS.
- Kluczowy krok: wpisujesz, ile dni w roku realnie nie będziesz fakturować – urlop, L4, przerwy między zleceniami. Kalkulator odejmuje ten czas od rocznego przychodu B2B, zakładając 21 dni roboczych w miesiącu.
- Opcjonalnie dodajesz koszt benefitów, które musisz kupić sam na B2B (prywatna opieka, ubezpieczenie), żeby porównanie było w pełni symetryczne.
- Kalkulator liczy obie oferty w skali roku i pokazuje różnicę oraz miesięczny ekwiwalent.
Masz dwie konkretne oferty? Porównaj je uczciwie.
Nie porównuj samych kwot brutto — na etacie urlop jest płatny, na B2B nie. Wpisz obie oferty ze szczegółami i zobacz różnicę w skali roku, a nie tylko jednego miesiąca.
Przedstawione wyliczenia mają charakter poglądowy i nie stanowią opinii prawnej ani doradztwa podatkowego. Dowiedz się więcej przechodząc do strony „Jak Liczymy„
Wzory i stawki użyte w obliczeniach (2026)
| Element | Wzór / wartość |
| Utracony przychód B2B | dni bez faktury × (kwota faktury / 21 dni roboczych) |
| Roczny przychód B2B efektywny | (faktura × 12) − utracony przychód |
| Składki społeczne B2B | płacone za wszystkie 12 miesięcy, niezależnie od dni wolnych |
| Podatek liniowy | 19% od (przychód efektywny − koszty − składki społeczne − składka zdrowotna) |
| Podatek ryczałtowy | wybrana stawka % od (przychód efektywny − koszty − składki społeczne − połowa składki zdrowotnej) |
| Składka zdrowotna ryczałtu | 9% × mnożnik progu × 9228,64 zł (przeciętne wynagrodzenie GUS, IV kw. 2025), naliczana za 12 miesięcy |
| Netto etatu | brutto − 13,71% składek społecznych − 9% zdrowotnej − PIT (12%/32%, kwota zmniejszająca 300 zł) |
Przykład liczbowy krok po kroku
Etat: 9000 zł brutto, bez dodatkowych benefitów. B2B: 11000 zł na fakturze, podatek liniowy, preferencyjny ZUS, 0 zł kosztów firmy, 30 dni w roku bez faktury.
Etat:
- Składki społeczne: 9000 × 13,71% = 1233,90 zł/mies.
- Składka zdrowotna: (9000 − 1233,90) × 9% = 698,95 zł/mies.
- PIT: (9000 − 1233,90 − 250) × 12% − 300 = 602 zł/mies.
- Netto miesięczne: 9000 − 1233,90 − 698,95 − 602 = 6465,15 zł
- Netto roczne: 6465,15 × 12 = 77 581,80 zł
B2B:
- Utracony przychód: 30 × (11000 / 21) = 15 714,29 zł/rok
- Przychód efektywny: 11000 × 12 − 15 714,29 = 116 285,71 zł/rok
- Składki społeczne (preferencyjny ZUS): 456,18 × 12 = 5474,16 zł/rok
- Dochód: 116 285,71 − 5474,16 = 110 811,55 zł
- Składka zdrowotna: max(110 811,55 × 4,9%; 432,54 × 12) = max(5429,77; 5190,48) = 5429,77 zł
- Podstawa opodatkowania: 110 811,55 − 5429,77 = 105 381,78 zł
- Podatek liniowy: 105 381,78 × 19% = 20 022,54 zł, po zaokrągleniu 20 023 zł
- Netto roczne: 116 285,71 − 5474,16 − 5429,77 − 20 023 = 85 358,78 zł
W tym przykładzie B2B wygrywa różnicą ok. 7777 zł rocznie, czyli niecałe 650 zł miesięcznie – wciąż na korzyść B2B, ale znacznie mniej efektowną, niż sugerowałoby proste porównanie 11000 zł kontra 9000 zł.
Czego ten kalkulator nie uwzględnia
- Trzynastej pensji, premii uznaniowych i podwyżek – model zakłada stałą kwotę przez cały rok po obu stronach.
- Rzeczywistej wysokości zasiłku chorobowego na etacie – L4 jest płatne w wysokości 80% (nie 100%) podstawy wymiaru, co nieznacznie obniża realne roczne netto etatu poniżej tego, co pokazuje kalkulator.
- Dobrowolnej składki chorobowej na B2B – jeśli ją opłacasz, możesz otrzymać zasiłek za czas L4, co zmniejsza (ale nie eliminuje) stratę z tytułu dni bez faktury.
- Stabilności zatrudnienia i okresu wypowiedzenia – czynników pozafinansowych, które często ważą w takiej decyzji tak samo jak same liczby.
- Kosztów jednorazowych – np. zakupu sprzętu, który na B2B możesz wrzucić w koszty, a na etacie nie.
- Alternatywnych form współpracy — jeśli rozważana oferta to nie pełne B2B, tylko np. umowa o dzieło, sprawdź zamiast tego nasz kalkulator umowy o dzieło, który rządzi się zupełnie innymi zasadami rozliczenia.
Źródła danych
Stawki i progi: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, obwieszczenie GUS o przeciętnym wynagrodzeniu za IV kwartał 2025 r. (stanowiące podstawę składki zdrowotnej ryczałtu na 2026 r.). Stan prawny na lipiec 2026 r.
Najczęstsze pytania
Dlaczego kalkulator liczy w skali roku, a nie miesiąca?
Bo dopiero w skali roku widać różnicę wynikającą z niepłatnych dni na B2B. Porównanie miesiąc do miesiąca (przy założeniu, że oba warianty są w pełni „przepracowane”) zawyża atrakcyjność B2B, bo w praktyce nie każdy miesiąc jest w pełni fakturowany.
Skąd wziąć realistyczną liczbę „dni bez faktury” dla siebie?
Zsumuj planowany urlop (typowo 20–26 dni), realistyczną liczbę dni choroby w roku (dla zdrowej osoby to zwykle kilka dni, ale warto doliczyć margines) oraz ewentualne przerwy między kontraktami, jeśli Twoja branża ich doświadcza. Jeśli nie masz pewności, zacznij od wartości domyślnej 30 dni i zobacz, jak wynik się zmienia przy 20 czy 40 dniach – to da Ci obraz, jak wrażliwa jest decyzja na tę zmienną.
Czy powinienem uwzględnić różnicę w stabilności zatrudnienia?
Kalkulator liczy wyłącznie liczby – nie uwzględnia okresu wypowiedzenia, ochrony przed zwolnieniem czy przewidywalności zlecenia w czasie. To realne czynniki, które warto rozważyć osobno, obok wyniku finansowego. Zobacz też nasze szersze zestawienie w artykule Etat vs B2B – netto vs brutto i więcej.
Który wariant ZUS powinienem wybrać przy porównaniu długoterminowym?
Zależy od tego, na jakim etapie działalności byłbyś w danym momencie. Jeśli dopiero zaczynasz, prawdopodobnie skorzystasz z preferencyjnego ZUS przez pierwsze 24 miesiące – ale jeśli porównanie dotyczy dłuższej perspektywy, warto też sprawdzić wynik przy Małym ZUS Plus lub dużym ZUS, żeby zobaczyć, jak zmieni się różnica po wygaśnięciu preferencji.
Czy mogę użyć tego kalkulatora do porównania etatu z aktualnie prowadzoną działalnością (nie ofertą)?
Tak – po prostu wpisz aktualną, przeciętną miesięczną kwotę na fakturze zamiast kwoty z nowej oferty. Wynik pokaże, ile realnie zarabiasz rocznie na obecnych warunkach w porównaniu do hipotetycznego etatu.
Co dalej
Jeśli nie masz jeszcze konkretnej oferty B2B, a szukasz ogólnej orientacji między etatem, zleceniem i własną działalnością, zacznij od naszego szerszego kalkulatora Etat, zlecenie czy JDG. Jeśli natomiast zdecydujesz się na działalność i zaczniesz wystawiać faktury, przydatny może być nasz przegląd polecanych narzędzi księgowych dla przedsiębiorców.
Więcej kalkulatorów i artykułów o pracy, podatkach i ZUS znajdziesz na stronie głównej PoliczNetto.
Ten kalkulator ma charakter orientacyjny i edukacyjny. Nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani finansowej – decyzja o zmianie formy zatrudnienia powinna uwzględniać też czynniki pozafinansowe (stabilność, rozwój zawodowy, elastyczność). W razie wątpliwości skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym.