UoP, Zlecenie Czy B2B – Co Jest Tańsze Dla Ciebie Jako Pracodawcy? (2026)

Kandydat pada zdaniem „oczekuję 6000 zł na rękę” i tu zaczyna się prawdziwe pytanie: ile to właściwie będzie Cię kosztować, w zależności od tego, jaką formę współpracy zaproponujesz? Odpowiedź wcale nie jest oczywista – różnica między najdroższym a najtańszym wariantem przy tej samej kwocie „na rękę” dla kandydata potrafi sięgać ponad tysiąca złotych miesięcznie. Ten kalkulator liczy Twój pełny koszt dla trzech form współpracy jednocześnie – umowy o pracę, umowy zlecenia i kontraktu B2B – żebyś widział to porównanie od razu, zamiast liczyć każdy wariant osobno.

Dla kogo jest ten kalkulator i w czym pomaga

Jest dla każdego pracodawcy i zleceniodawcy, który planuje nowe zatrudnienie albo zastanawia się nad zmianą formy współpracy z obecnym zespołem. Pomaga w kilku konkretnych sytuacjach:

  • Rekrutujesz nową osobę i znasz jej oczekiwania finansowe „na rękę”. Zamiast zgadywać, ile to będzie Cię kosztować w zależności od formy, widzisz od razu trzy pełne koszty obok siebie.
  • Kandydat pyta, czy może pracować „na fakturze” zamiast na etacie, a Ty chcesz wiedzieć, czy to faktycznie taniej dla firmy, czy tylko tak się wydaje.
  • Budujesz budżet rekrutacyjny i chcesz mieć realistyczny, a nie zaniżony obraz pełnego kosztu nowego stanowiska.
  • Porównujesz, o ile drożej kosztowałby ten sam kandydat na etacie niż na zleceniu – i chcesz wiedzieć, czy różnica w ogóle jest na tyle duża, żeby zmieniać formę współpracy.

To narzędzie odpowiada wprost na jeden z najczęstszych błędów przy budżetowaniu zatrudnienia, opisanych w naszym przewodniku po całej kategorii Pracodawca: planowanie budżetu od kwoty netto, o którą prosi kandydat, bez przeliczenia jej na pełny koszt po Twojej stronie. Jeśli zamiast porównania trzech form chcesz dokładnie rozpisać tylko koszt konkretnej umowy zlecenia (z uwzględnieniem zbiegu z innym tytułem ubezpieczenia, którego ten kalkulator nie liczy), sprawdź nasz dedykowany kalkulator kosztu zleceniobiorcy.

Kalkulator · koszt zatrudnienia

UoP, zlecenie czy B2B — co jest tańsze dla Ciebie jako pracodawcy?

Kandydat chce mieć określoną kwotę „na rękę”. Podaj tę kwotę, a zobaczysz swój pełny koszt (wynagrodzenie + Twoje składki) dla trzech form współpracy obok siebie — i który wariant jest dla Ciebie najtańszy przy tym samym wynagrodzeniu netto dla drugiej strony.

Dane orientacyjne na 2026 r. Uproszczony model: nie uwzględnia kosztów rekrutacji, wdrożenia, sprzętu, szkoleń BHP, badań lekarskich ani wynagrodzenia chorobowego za czas L4 (pierwsze 33 dni choroby pracownik na UoP dostaje z budżetu pracodawcy, nie z ZUS) — to realne, dodatkowe ryzyko kosztowe, które warto mieć z tyłu głowy przy UoP i zleceniu, a które nie dotyczy B2B. Składka zdrowotna ryczałtu i podstawa Małego ZUS Plus (dla B2B) są przybliżone. Nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.
Uśredniona stawka to 1,67% — realny zakres to 0,67–3,33%, zależnie od zgłoszonego kodu PKD.
Bez PPK
Podstawowa (1,5%)
Kandydat ma mniej niż 26 lat (ulga PIT dla młodych — dot. UoP i zlecenia)
Zlecenie: kandydat to student < 26 lat (zwolnienie z ZUS)
Wpływa tylko na wynik po stronie kandydata (podatek liniowy), nie na Twój koszt — kartę B2B liczymy przy podatku liniowym, najczęściej wybieranym przy stawkach kontraktowych.

Jak to działa – krok po kroku

  1. Podajesz docelową kwotę „na rękę” dla kandydata – tę, o którą realnie prosi lub którą chcesz mu zaoferować, niezależnie od formy współpracy.
  2. Podajesz swoją stawkę wypadkową – zależną od zgłoszonego kodu PKD i liczby ubezpieczonych w Twojej firmie (domyślnie ustawiona na wartość uśrednioną, 1,67%).
  3. Decydujesz, czy dopłacasz do PPK – bez PPK albo z wpłatą podstawową (1,5% brutto), co dotyczy karty UoP.
  4. Zaznaczasz, jeśli kandydat ma mniej niż 26 lat — wpływa to na kartę UoP i zlecenie poprzez zwolnienie z podatku dochodowego (ulga dla młodych).
  5. Przy zleceniu możesz dodatkowo zaznaczyć, że kandydat to student poniżej 26. roku życia – to jedyny scenariusz, w którym zlecenie jest całkowicie zwolnione ze składek ZUS po obu stronach.
  6. Dla karty B2B wybierasz wariant ZUS kandydata oraz jego miesięczne koszty firmy – te dane wpływają wyłącznie na to, ile kandydatowi zostanie z faktury, a nie na Twój koszt.
  7. Kalkulator pokazuje trzy karty wyniku obok siebie, z Twoim pełnym kosztem miesięcznym dla każdej formy, i oznacza najtańszą etykietą „Najtańsze dla Ciebie”.

Wzory i stawki użyte w obliczeniach (2026)

Umowa o pracę. Po stronie kandydata: składki społeczne pracownika = 13,71% brutto (emerytalna 9,76% + rentowa 1,5% + chorobowa 2,45%), składka zdrowotna = 9% od (brutto minus składki społeczne), podstawa opodatkowania pomniejszona o standardowe koszty uzyskania przychodu (250 zł/mies.), podatek według skali (12% do 10 000 zł miesięcznej podstawy minus 300 zł ulgi, 32% od nadwyżki) – chyba że zaznaczysz ulgę dla młodych, wtedy podatek wynosi zero. Po Twojej stronie jako pracodawcy: dolicz do brutto składki emerytalną (9,76%), rentową (6,5%), wypadkową (Twoja stawka, orientacyjnie 0,67–3,33%, średnio 1,67%), na Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%) – łącznie ok. 20,5% ponad kwotę brutto na umowie, plus ewentualną wpłatę do PPK (1,5% brutto przy wpłacie podstawowej).

Umowa zlecenie. Po stronie kandydata: składki społeczne = 11,26% brutto (emerytalna 9,76% + rentowa 1,5%, bez obowiązkowej chorobowej), składka zdrowotna = 9% od (brutto minus składki społeczne), koszty uzyskania przychodu = 20% od (brutto minus składki społeczne), podatek = 12% od tak ustalonej podstawy (bez kwoty zmniejszającej), chyba że zaznaczysz ulgę dla młodych. Po Twojej stronie: te same stawki pracodawcy co przy UoP (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP – razem ok. 20,5%), chyba że kandydat to student poniżej 26. roku życia – wtedy zarówno on, jak i Ty jesteście całkowicie zwolnieni ze składek ZUS, a Twój koszt równa się dokładnie kwocie brutto na umowie.

Kontrakt B2B (podatek liniowy). Ten kalkulator liczy kartę B2B przy podatku liniowym – najczęściej wybieranej formie opodatkowania przy stawkach kontraktowych. Silnik liczący jest identyczny jak w naszym kalkulatorze stawki godzinowej B2B: dochód = przychód − koszty firmy kandydata – ZUS społeczny (zależny od wybranego wariantu: 456,18 zł preferencyjny, 1 926,76 zł duży ZUS, przybliżenie dla Małego ZUS Plus, albo 0 zł przy Uldze na start), składka zdrowotna = 4,9% dochodu (nie mniej niż 432,54 zł), podatek = 19% od (dochód minus zdrowotna). Twój koszt jako zleceniodawcy to po prostu kwota netto na fakturze – składki ZUS i podatek kandydat pokrywa sam, z tej właśnie kwoty.

Przykład liczbowy krok po kroku

Załóżmy typowy scenariusz: kandydat oczekuje 6 000 zł na rękę miesięcznie, Twoja stawka wypadkowa to uśrednione 1,67%, nie dopłacasz do PPK, kandydat ma więcej niż 26 lat (bez ulgi młodych), a przy karcie B2B zakładamy preferencyjny ZUS i 300 zł miesięcznych kosztów firmy kandydata.

UoP. Wymagane wynagrodzenie brutto na umowie: ok. 8 318 zł. Twoje składki pracodawcy (ok. 20,5%): ok. 1 704 zł. Twój całkowity koszt: ok. 10 022 zł/mies.

Zlecenie. Wymagane wynagrodzenie brutto: ok. 8 307 zł. Twoje składki pracodawcy: ok. 1 701 zł. Twój całkowity koszt: ok. 10 008 zł/mies. – praktycznie tyle samo, co UoP; różnica wynika głównie z braku obowiązkowej składki chorobowej po stronie zleceniobiorcy.

B2B (liniowy, preferencyjny ZUS). Wymagana kwota netto na fakturze: ok. 8 597 zł – i to jest jednocześnie Twój całkowity koszt, bo żadnych dodatkowych składek nie dopłacasz.

Wynik: przy tych założeniach B2B jest tańsze dla Ciebie o ponad 1 400 zł miesięcznie względem UoP – mimo że kandydat dostaje dokładnie tę samą kwotę na rękę we wszystkich trzech wariantach. To dlatego, że przy UoP i zleceniu to Ty jako pracodawca dopłacasz dodatkowe ok. 20,5% składek ponad wynagrodzenie brutto, a przy B2B tego obciążenia po prostu nie ma – kandydat sam finansuje swój ZUS i podatek z kwoty na fakturze.

Dwa scenariusze, które zmieniają wynik najbardziej

Kandydat poniżej 26. roku życia. Włączenie ulgi dla młodych obniża wymagane wynagrodzenie brutto na UoP z ok. 8 318 zł do ok. 7 641 zł (bo z tej kwoty nie odprowadza się już podatku dochodowego) – a to obniża też Twój koszt jako pracodawcy, do ok. 9 206 zł/mies., mimo że kandydat wciąż dostaje te same 6 000 zł na rękę. Niższe wymagane brutto oznacza niższą podstawę składek ZUS po obu stronach.

Student poniżej 26. roku życia na zleceniu. To jedyny scenariusz w tym kalkulatorze, w którym Twój koszt jako zleceniodawcy równa się dokładnie kwocie „na rękę” kandydata — przy celu 6 000 zł Twój całkowity koszt to dokładnie 6 000 zł, bez żadnych dodatkowych składek po żadnej ze stron. To wyjątek, a nie reguła – dotyczy wyłącznie studentów do 26. roku życia wykonujących zlecenie, nie dotyczy pracowników na UoP czy osób prowadzących działalność gospodarczą.

Źródła danych

  • stawki składek ZUS po stronie pracownika (UoP) i zleceniobiorcy – ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
  • stawki składek pracodawcy (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,10%) oraz orientacyjna, uśredniona stawka wypadkowa (1,67%, przy realnym zakresie 0,67–3,33% zależnym od kodu PKD) – ZUS, rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe,
  • zwolnienie ze składek ZUS dla zleceniobiorców będących studentami do 26. roku życia – art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • zwolnienie z podatku dochodowego dla osób do 26. roku życia (ulga dla młodych) – ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
  • minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r. (4 806 zł) – istotne m.in. dla progu, od którego nalicza się składki na Fundusz Pracy i FGŚP,
  • wpłata podstawowa pracodawcy do PPK (1,5% wynagrodzenia brutto) – ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,
  • metodologia liczenia karty B2B (podatek liniowy, warianty ZUS) – identyczna jak w naszym kalkulatorze stawki godzinowej B2B, ze stawkami opisanymi tam szczegółowo.

Czego ten kalkulator nie uwzględnia

  • Kosztów pozapłacowych. Rekrutacja, wdrożenie nowej osoby, sprzęt, licencje, szkolenia BHP i wstępne badania lekarskie to realne koszty zatrudnienia, których ten kalkulator nie liczy – skupia się wyłącznie na obowiązkowych składkach i podatku.
  • Wynagrodzenia chorobowego na UoP. Pierwsze 33 dni choroby pracownika w roku kalendarzowym (14 dni w przypadku osób powyżej 50. roku życia) pracodawca finansuje z własnego budżetu, a nie z ZUS – to realne, dodatkowe ryzyko kosztowe przy UoP i zleceniu, którego nie dotyczy B2B (tam ryzyko niedyspozycyjności kandydata ponosi on sam).
  • Zbiegu tytułów ubezpieczenia przy zleceniu. Jeśli kandydat ma już inny tytuł ubezpieczenia z podstawą co najmniej minimalnego wynagrodzenia (np. etat u innego pracodawcy), zlecenie może być zwolnione ze składek emerytalno-rentowych niezależnie od wieku i statusu studenta – ten scenariusz liczy dokładnie nasz kalkulator kosztu zleceniobiorcy.
  • Progu naliczania FP i FGŚP. Składki te nalicza się tylko, gdy podstawa wymiaru składek osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie (4 806 zł w 2026 r.) – kalkulator zawsze je dolicza, co przy bardzo niskich kwotach docelowych może nieznacznie zawyżyć wynik.
  • VAT po stronie kontraktu B2B. Jeśli kandydat jest czynnym podatnikiem VAT, a Ty jako zleceniodawca również rozliczasz VAT i możesz go odliczyć, VAT nie zmienia Twojego realnego kosztu netto. Jeśli jednak Twoja firma jest zwolniona z VAT (np. niektóre branże usługowe, mała skala działalności), VAT doliczony do faktury B2B staje się dla Ciebie realnym, dodatkowym kosztem, którego ten kalkulator nie uwzględnia.
  • Ryzyka przekwalifikowania umowy przez ZUS. Jeśli charakter współpracy w praktyce przypomina etat (stałe godziny, podporządkowanie, brak samodzielności), a formalnie jest to zlecenie lub kontrakt B2B, ZUS może taką umowę przekwalifikować i zażądać zaległych składek z odsetkami – to ryzyko finansowe niezależne od porównania kosztów w tym kalkulatorze, warte uwzględnienia już na etapie wyboru formy współpracy.

Najczęstsze pytania

Czy B2B jest zawsze tańsze dla pracodawcy niż UoP czy zlecenie?

W większości typowych scenariuszy tak, bo to kandydat, a nie Ty, pokrywa swój ZUS i podatek z kwoty na fakturze – Twój koszt to po prostu ta kwota, bez dodatkowych ok. 20,5% składek pracodawcy. Różnica bywa jednak mniejsza przy bardzo niskich kwotach docelowych (gdzie kandydat na B2B płaci relatywnie wyższy ZUS względem przychodu) i może się zmieniać w zależności od wariantu ZUS, z którego korzysta kandydat.

Dlaczego zlecenie wychodzi prawie tak samo drogo jak UoP, skoro powszechnie mówi się, że jest tańsze?

Bo przy zlecenu nadal jesteś płatnikiem większości składek ZUS po stronie pracodawcy – struktura jest tylko nieznacznie inna niż na etacie (głównie brak obowiązkowej składki chorobowej po stronie zleceniobiorcy). Realną, wyraźną oszczędność dają dopiero konkretne wyjątki: zleceniobiorcy będący studentami poniżej 26. roku życia albo osoby mające już inny tytuł ubezpieczenia z odpowiednią podstawą.

Czy wybór formy współpracy powinien zależeć wyłącznie od tego, co pokazuje ten kalkulator?

Nie – sam koszt to tylko jedno z kryteriów. Forma współpracy musi też odpowiadać rzeczywistemu charakterowi wykonywanej pracy; jeśli realia współpracy przypominają etat (stałe godziny, podporządkowanie), wybór B2B czy zlecenia wyłącznie dla oszczędności niesie ryzyko przekwalifikowania umowy przez ZUS, o czym piszemy w sekcji „Czego ten kalkulator nie uwzględnia”.

Co się stanie z wynikiem, jeśli kandydat na zleceniu ma już etat u innego pracodawcy?

Ten kalkulator tego nie liczy wprost – zakłada standardowe, pełne oskładkowanie zlecenia (poza wyjątkiem studenckim). Jeśli kandydat ma już inny tytuł ubezpieczenia z odpowiednią podstawą, jego realny koszt dla Ciebie może być znacząco niższy – sprawdź dokładnie ten scenariusz w naszym kalkulatorze kosztu zleceniobiorcy.

Czy stawka wypadkowa naprawdę robi dużą różnicę w wyniku?

Przy typowych, biurowych kodach PKD różnica między dolnym a górnym zakresem stawki wypadkowej (0,67% a 3,33%) to niecałe 2,7 punktu procentowego od kwoty brutto, zauważalna, ale nieprzesądzająca. W branżach podwyższonego ryzyka (np. budowlanej) różnica bywa jednak na tyle duża, że warto sprawdzić dokładną stawkę właściwą dla Twojej firmy bezpośrednio w ZUS, zamiast polegać na uśrednionej wartości domyślnej.

Co dalej

Jeśli chcesz dokładnie rozpisać koszt konkretnej umowy zlecenia, łącznie ze scenariuszem zbiegu z innym tytułem ubezpieczenia, sprawdź nasz kalkulator kosztu zleceniobiorcy. Jeśli zamiast nowej rekrutacji planujesz zlecić dodatkową pracę obecnemu pracownikowi na podstawie umowy o dzieło, sprawdź, o ile wyższy będzie realny koszt w tym wariancie, w naszym kalkulatorze umowy o dzieło. A jeśli zastanawiasz się, ile realnie kosztuje Cię utrzymywanie nieobsadzonego stanowiska podczas trwającej rekrutacji, sprawdź nasz kalkulator kosztu pustego etatu. A jeśli szukasz pomocy księgowej na start lub rankingu kont firmowych, to sprawdź koniecznie nasze polecane narzędzia dla przedsiębiorców.

Ten kalkulator ma charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Uproszczony model: nie uwzględnia kosztów rekrutacji, wdrożenia, sprzętu, szkoleń BHP, badań lekarskich ani wynagrodzenia chorobowego za czas L4. Składka zdrowotna ryczałtu i podstawa Małego ZUS Plus (dla karty B2B) są przybliżone. W razie wątpliwości skonsultuj się z księgową lub specjalistą ds. kadr i płac.