Kalkulator Stawki Godzinowej B2B

Jaką stawkę godzinową ustawić na B2B? Pełny przewodnik (2026)

Klient pyta „jaka jest Twoja stawka?”, a Ty odpowiadasz liczbą, którą tak naprawdę wymyśliłeś na czuję – bo skąd niby miałbyś znać właściwą? Ten kalkulator odpowiada na to pytanie w drugą stronę: mówisz, ile chcesz mieć realnie na koncie pod koniec miesiąca, a on liczy, jaka stawka godzinowa i dzienna na fakturze jest do tego potrzebna – z uwzględnieniem ZUS-u, podatku, kosztów prowadzenia firmy i, co najważniejsze, tego że nie każda godzina, którą przepracujesz, trafia na fakturę.

Dla kogo jest ten kalkulator i w czym pomaga

Jest dla każdego, kto rozlicza się z klientem na podstawie stawki godzinowej lub dziennej w ramach własnej działalności gospodarczej – programistów, projektantów, konsultantów, copywriterów, marketerów, prawników na start, każdego freelancera pracującego w modelu B2B. Pomaga rozwiązać trzy konkretne problemy naraz:

• Wycena nowej współpracy. Klient pyta o stawkę, a Ty chcesz podać liczbę, która faktycznie zostawi Ci na koncie tyle, ile potrzebujesz – nie liczbę „z sufitu” ani przeliczoną hurraoptymistycznie z pensji na etacie.
• Weryfikacja obecnej stawki. Masz już stawkę ustaloną rok czy dwa lata temu i nie wiesz, czy po podwyżkach ZUS i zmianach w podatkach nadal się broni.
• Zrozumienie, dlaczego stawka B2B musi być wyższa niż brutto na etacie za tę samą pracę – nie dlatego, że freelancerzy „drożej liczą”, tylko dlatego, że sami finansują sobie rzeczy, które na etacie są wliczone w cenę: składki, urlop, czas administracyjny.

Jeśli zamiast wyceniać nową stawkę porównujesz konkretną ofertę B2B z konkretną ofertą etatu, lepiej sprawdzi się nasz kalkulator Etat vs konkretna oferta B2B – tamten odpowiada na pytanie „która opcja się bardziej opłaca”, ten tutaj odpowiada na pytanie „jaką stawkę muszę ustawić”.

Największy błąd przy liczeniu stawki B2B

Najczęstszy sposób, w jaki freelancerzy (zwłaszcza ci świeżo po etacie) liczą swoją stawkę, wygląda tak: biorą dotychczasową pensję brutto, dzielą przez liczbę godzin w miesiącu, dorzucają „trochę więcej na podatek” i mają stawkę. Ten sposób zawodzi w dwóch miejscach jednocześnie.

Po pierwsze, nie każda godzina w kalendarzu jest godziną, za którą wystawisz fakturę. Czas na wycenę nowych projektów, komunikację z klientami, marketing własnych usług, fakturowanie, przerwy między zleceniami, to wszystko zjada realne godziny pracy, których nie zobaczysz na żadnej fakturze. Po drugie, ZUS i podatek na działalności gospodarczej liczą się inaczej niż na etacie, sam w pełni finansujesz składki społeczne (na etacie część płaci pracodawca), a wysokość składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania, a nie jest stałą kwotą.

Ten kalkulator rozwiązuje oba te problemy naraz: osobno pytamy o docelowy dochód netto i sposób jego opodatkowania, a osobno, o to, ile godzin w miesiącu realnie fakturujesz klientowi.

Jak to działa – krok po kroku

1. Podajesz docelowy dochód „na rękę” – kwotę, która ma Ci realnie zostać na koncie po opłaceniu ZUS-u, składki zdrowotnej i podatku.
2. Wybierasz formę opodatkowania – skalę podatkową, podatek liniowy albo ryczałt ( a przy ryczałcie dodatkowo stawkę właściwą dla Twojego rodzaju działalności – więcej o wyborze między nimi znajdziesz w naszym kalkulatorze formy opodatkowania albo w artykule Skala czy liniowy – ile trzeba zarabiać, żeby się opłacało ).
3. Wybierasz wariant ZUS – Ulgę na start, Preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus albo pełny (duży) ZUS, w zależności od tego, jak długo prowadzisz działalność. Pełne kwoty każdego wariantu sprawdzisz też w naszym kalkulatorze składek ZUS.
4. Podajesz miesięczne koszty firmy – narzędzia, księgowość, sprzęt, wszystko poza ZUS-em, co realnie obniża Twój dochód.
5. Podajesz, ile realnie fakturujesz czasu – trzy liczby: dni robocze w miesiącu, godziny pracy dziennie i procent tego czasu, który faktycznie trafia na fakturę do klienta (to jest ten „ukryty” parametr, o którym pisaliśmy wyżej).
6. Kalkulator pokazuje wymaganą stawkę – godzinową i dzienną – oraz pełny rozkład: ile z przychodu pochłania ZUS, składka zdrowotna i podatek, zanim zostanie Twój docelowy dochód netto.

Warto zwrócić uwagę na pole „efektywne godziny fakturowalne”, które kalkulator wylicza automatycznie z Twoich trzech parametrów czasowych. To liczba, która najczęściej najbardziej zaskakuje – u kogoś pracującego 8 godzin dziennie przez 21 dni w miesiącu przy typowej rozliczalności rzędu 70% wychodzi to nieco ponad 117 godzin fakturowalnych, a nie 168, które sugerowałby prosty rachunek „dni razy godziny”. W branżach usługowych i konsultingowych to zjawisko określa się czasem mianem rozliczalności czasu pracy (po angielsku utilization rate) – im więcej czasu pochłaniają zadania nieprzynoszące bezpośredniego przychodu od klienta, tym niższa rozliczalność i tym wyższa musi być stawka za godzinę, którą faktycznie fakturujesz. Jeśli to pojęcie jest dla Ciebie nowe, rozwijamy je też w naszym słowniku pojęć.

Wzory i stawki użyte w obliczeniach (2026)

Kalkulator działa „od tyłu” – nie liczy netto z podanego przychodu, tylko metodą przybliżeń (bisekcji) szuka takiego przychodu miesięcznego, który po odjęciu wszystkich obciążeń da dokładnie Twój docelowy dochód netto. Poniżej pełna metodologia dla każdej formy opodatkowania, ze stawkami obowiązującymi w 2026 roku.

Składki społeczne ZUS (niezależne od formy opodatkowania):

Skala podatkowa: dochód = przychód − koszty − ZUS społeczny. Składka zdrowotna = 9% dochodu, nie mniej niż 432,54 zł. Podatek: 12% od miesięcznej podstawy do 10 000 zł minus 300 zł (miesięczny odpowiednik kwoty zmniejszającej podatek), a od nadwyżki ponad 10 000 zł – 32%.

Podatek liniowy: dochód liczony tak samo jak w skali. Składka zdrowotna = 4,9% dochodu, nie mniej niż 432,54 zł. Podatek = 19% od (dochód minus zapłacona składka zdrowotna), bez kwoty wolnej.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: podatek liczony jest od przychodu (pomniejszonego o ZUS społeczny i połowę zapłaconej składki zdrowotnej), a nie od dochodu, według wybranej stawki (kalkulator udostępnia wszystkie ustawowe stawki: 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 14%, 15%, 17%). Składka zdrowotna zależy od rocznego przychodu i jest naliczana od trzech progów przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał 2025 r. (9 228,64 zł): 60% tej kwoty przy przychodzie rocznym do 60 000 zł (498,35 zł/mies.), 100% przy przychodzie 60 000–300 000 zł (830,58 zł/mies.), 180% powyżej 300 000 zł (1 495,04 zł/mies.).

Efektywne godziny fakturowalne = dni robocze w miesiącu × godziny pracy dziennie × procent rozliczalności. Wymagana stawka godzinowa = wyliczony przychód miesięczny ÷ efektywne godziny fakturowalne. Wymagana stawka dzienna = wyliczony przychód miesięczny ÷ dni robocze.

Przykład liczbowy krok po kroku

Załóżmy typowe dane startowe: chcesz mieć 8 000 zł na rękę miesięcznie, rozliczasz się podatkiem liniowym, korzystasz z preferencyjnego ZUS, koszty firmy to 300 zł/mies., pracujesz 21 dni po 8 godzin, a rozliczalność (procent czasu fakturowanego klientowi) wynosi 70%.

1. Efektywne godziny fakturowalne: 21 × 8 × 70% = 117,6 godziny w miesiącu.
2. Kalkulator szuka przychodu, który po odjęciu obciążeń da 8 000 zł netto – wychodzi na to około 11 140 zł przychodu miesięcznego (faktura netto, bez VAT).
3. Rozkład tej kwoty: koszty firmy −300 zł, składki społeczne (preferencyjny ZUS) −456,18 zł, dochód do opodatkowania = 11 140 − 300 − 456,18 = 10 383,82 zł.
4. Składka zdrowotna: 4,9% × 10 383,82 zł = 508,81 zł (wyższa niż minimum 432,54 zł, więc liczy się realna stawka).
5. Podstawa podatku: 10 383,82 − 508,81 = 9 875,01 zł. Podatek 19%: ok. 1 876 zł.
6. Netto: 11 140 − 300 − 456,18 − 508,81 − 1 876 ≈ 8 000 zł — dokładnie tyle, ile było celem.
7. Wymagana stawka godzinowa: 11 140 zł ÷ 117,6 godziny ≈ 94,73 zł netto za godzinę na fakturze.
8. Wymagana stawka dzienna: 11 140 zł ÷ 21 dni ≈ 530,48 zł netto za dzień.

Dla porównania – przy tych samych założeniach (liniowy, preferencyjny ZUS, 70% rozliczalności), żeby mieć 6 000 zł na rękę, potrzebna jest stawka rzędu 73 zł/godz., a żeby mieć 12 000 zł na rękę — rzędu 139 zł/godz. Widać, że zależność nie jest liniowa, im wyższy cel, tym mocniej rośnie stawka, bo coraz większa część dochodu wpada w wyższą efektywną stawkę podatkowo-składkową.

Co się zmienia, jeśli rozliczalność jest inna

To pole ma największy wpływ na wynik ze wszystkich, dlatego warto poeksperymentować z suwakiem samodzielnie. Przy tym samym celu 8 000 zł na rękę:

• przy rozliczalności 90% (rzadkość – zwykle dotyczy freelancerów z jednym stałym, dużym kontraktem) efektywne godziny to 21×8×0,9 = 151,2, a stawka godzinowa spada do ok. 73,7 zł/godz.,
• przy rozliczalności 50% (typowe na początku działalności, kiedy dużo czasu idzie na zdobywanie klientów) efektywne godziny to tylko 84, a stawka musi wzrosnąć do ok. 132,6 zł/godz.

Innymi słowy: ta sama docelowa kwota na koncie może wymagać stawki niższej o połowę albo wyższej o 80%, zależnie wyłącznie od tego, jak dobrze zarządzasz swoim czasem i jak stabilny masz portfel klientów – bez zmiany ani formy opodatkowania, ani ZUS-u.

Źródła danych

Wszystkie stawki i progi użyte w kalkulatorze pochodzą z obowiązujących na 2026 rok przepisów i komunikatów instytucji publicznych:

• wysokość składek społecznych ZUS (Ulga na start, Preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus, duży ZUS) – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, na podstawie minimalnego wynagrodzenia za pracę (4 806 zł) i prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na 2026 r. (9 420 zł), zgodnie z projektem ustawy budżetowej,
• minimalna składka zdrowotna (432,54 zł) – ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• podstawa składki zdrowotnej dla ryczałtu (9 228,64 zł) – obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 22 stycznia 2026 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w IV kwartale 2025 r.,
• progi i stawki podatkowe (skala, liniowy, ryczałt) – ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Te same wartości źródłowe zbieramy w jednym miejscu na stronie Aktualne stawki 2026 – warto tam zajrzeć, jeśli chcesz zweryfikować dowolną liczbę bez przeliczania niczego.

Czego ten kalkulator nie uwzględnia

Żeby wynik był czytelny i użyteczny, kalkulator celowo upraszcza kilka elementów. Warto o nich wiedzieć, zanim podejmiesz decyzję na podstawie samej liczby:

• VAT. Kalkulator liczy kwoty netto (bez VAT) – jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, na fakturze doliczysz VAT osobno; nie jest on Twoim dochodem, więc nie wpływa na wynik.
• Urlop, L4 i przestoje między zleceniami jako osobna kategoria. Nie są liczone wprost – wpisujesz ich efekt sam, obniżając liczbę dni roboczych w miesiącu albo procent rozliczalności. Jeśli chcesz precyzyjnie policzyć wpływ urlopu w skali roku, lepiej sprawdzi się nasz kalkulator Etat vs konkretna oferta B2B, który uwzględnia dni niepłatne w rozliczeniu rocznym.
• Mały ZUS Plus jest przybliżony. Realna podstawa tej ulgi zależy od dokładnego dochodu z całego poprzedniego roku kalendarzowego wyliczonego według ściśle określonego wzoru – w tym kalkulatorze podstawa jest szacowana na bieżąco z bieżącego dochodu, co daje orientacyjny, a nie księgowo dokładny wynik. Dokładne wyliczenie znajdziesz w kalkulatorze składek ZUS.
• Ulga IP Box i inne ulgi branżowe (np. dla programistów rozliczających się liniowo) nie są uwzględnione – mogą realnie obniżyć wymaganą stawkę, jeśli Cię dotyczą.
• Koszty jednorazowe i inwestycyjne (np. zakup sprzętu rozliczany amortyzacją) nie są uwzględnione w polu „koszty miesięczne”, jeśli w danym miesiącu masz taki wydatek, dolicz go ręcznie do pola kosztów.
• Zmienność liczby dni roboczych w poszczególnych miesiącach (święta, różna długość miesięcy) – kalkulator zakłada, że podana liczba dni roboczych jest reprezentatywna dla przeciętnego miesiąca.

Pełną metodologię wszystkich naszych kalkulatorów, wraz z założeniami i uproszczeniami, opisujemy na stronie Jak liczymy.

Najczęstsze pytania

Co dalej

Masz już wyliczoną stawkę – dobrym następnym krokiem jest sprawdzenie, ile realnie powinieneś odkładać z każdej faktury na podatki, w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, oraz upewnienie się, że Twoje faktury są wystawiane poprawnie – sprawdź nasz przewodnik Jak wystawić fakturę jako JDG. Jeśli Twoi klienci płacą z opóźnieniem i wyliczona stawka nie rekompensuje Ci czekania na przelewy, przeczytaj też Faktoring dla freelancera – czy się opłaca. A jeśli dopiero zastanawiasz się, czy przejście na B2B w ogóle ma sens finansowy, wróć do kalkulatora Etat vs konkretna oferta B2B i porównaj obie ścieżki na tej samej podstawie. A jeśli szukasz pomocy księgowej na start lub rankingu kont firmowych, to sprawdź koniecznie nasze polecane narzędzia dla przedsiębiorców.

Dane orientacyjne na 2026 r. Kalkulator upraszcza składkę zdrowotną ryczałtu i podstawę Małego ZUS Plus (patrz sekcja „Czego ten kalkulator nie uwzględnia” wyżej) i nie stanowi porady podatkowej. W razie wątpliwości skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym.