Kalkulator Nadgodzin

Ile dostaniesz za nadgodziny? Kalkulator dodatku 50% i 100% (2026)

„Zostań dziś dłużej” brzmi niewinnie, dopóki nie zaczniesz liczyć, ile Ci się właściwie za to należy. Za każdą godzinę nadliczbową przysługuje Ci nie tylko normalne wynagrodzenie, ale też dodatek – 50% albo 100%, w zależności od tego, kiedy dokładnie przypadła ta praca. Ten kalkulator liczy to dokładnie tak, jak nakazuje Kodeks pracy, z uwzględnieniem szczegółu, który regularnie pomijają prostsze kalkulatory w sieci: sposobu ustalania podstawy dodatku, gdy Twoje wynagrodzenie nie ma jasno wydzielonej stawki zasadniczej.

Dla kogo jest ten kalkulator i w czym pomaga

Jest dla każdego pracownika zatrudnionego na umowie o pracę, który został poproszony o pracę ponad swoją normę czasu pracy – czy to jednorazowo, czy regularnie. Pomaga w kilku konkretnych sytuacjach:

  • Zostałeś poproszony o zostanie dłużej albo o pracę w weekend i chcesz wiedzieć z góry, ile Ci się za to należy, zanim się zgodzisz.
  • Sprawdzasz wypłatę i chcesz zweryfikować, czy dział kadr prawidłowo naliczył Ci dodatek za nadgodziny z poprzedniego miesiąca.
  • Pracodawca zaproponował Ci czas wolny zamiast dodatku pieniężnego i chcesz wiedzieć, ile godzin wolnego powinieneś dostać w zamian.
  • Zastanawiasz się, czy zbliżasz się do rocznego limitu nadgodzin i co to dla Ciebie oznacza.

Jak to działa – krok po kroku

  1. Podajesz swoje wynagrodzenie zasadnicze brutto za miesiąc, w którym pracowałeś w nadgodzinach.
  2. Podajesz nominalny wymiar czasu pracy w tym miesiącu – liczbę godzin, którą miałeś przepracować zgodnie z obowiązującym Cię rozkładem (np. 21 dni roboczych × 8 godzin = 168 godzin). Znajdziesz to w harmonogramie od pracodawcy.
  3. Jeśli Twoje wynagrodzenie nie ma osobno wydzielonej stawki zasadniczej (składa się z kilku zmiennych elementów bez jasnego rozbicia), zaznaczasz odpowiedni przełącznik, to zmieni sposób liczenia samego dodatku, zgodnie z Kodeksem pracy.
  4. Podajesz liczbę nadgodzin osobno dla stawki 50% i osobno dla 100% – kalkulator podpowiada w podpowiedziach pod polami, kiedy który wariant ma zastosowanie.
  5. Wybierasz formę rekompensaty – dodatek pieniężny (domyślnie) albo czas wolny, na wniosek własny (1:1) lub z inicjatywy pracodawcy (1:1,5).
  6. Opcjonalnie podajesz łączną liczbę nadgodzin w tym roku kalendarzowym – kalkulator porówna to z ustawowym, domyślnym limitem rocznym.
  7. Kalkulator pokazuje wynik – łączną kwotę należną (albo liczbę godzin wolnego) oraz pełne rozbicie, jak do niej doszedł.

Kalkulator · nadgodziny

Ile dostaniesz za nadgodziny?

Za każdą godzinę nadliczbową należy się normalne wynagrodzenie plus dodatek — 50% albo 100%, w zależności od tego, kiedy przypadła praca. Podaj swoje dane, a policzymy dokładną kwotę (albo liczbę godzin czasu wolnego, jeśli wolisz taką rekompensatę).

Uproszczony model, dane na 2026 r. Dotyczy pracowników na umowie o pracę objętych standardowymi zasadami wynagradzania za nadgodziny (art. 151–151² k.p.). Nie dotyczy kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych (poza pracą w niedziele i święta), pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy, systemu zadaniowego czasu pracy ani pracowników, dla których nadgodziny są prawnie wykluczone (młodociani, osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności). Nie uwzględnia odrębnego dodatku za pracę w porze nocnej (art. 151⁸ k.p.), który może się kumulować z dodatkiem za nadgodziny. Nie stanowi porady prawnej.
Liczba godzin do przepracowania wg Twojego rozkładu czasu pracy w danym miesiącu (np. 21 dni roboczych × 8 godz. = 168 godz.). Sprawdzisz to w harmonogramie od pracodawcy.
Nie mam osobno wyodrębnionej stawki zasadniczej (podstawa dodatku = 60% wynagrodzenia)
Praca ponad normę w zwykły dzień roboczy, w porze dziennej.
Praca w porze nocnej, w niedzielę lub święto niebędące Twoim dniem pracy, albo w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę/święto.
Dodatek pieniężny
Czas wolny na wniosek pracownika (1:1)
Czas wolny z inicjatywy pracodawcy (1:1,5)
Opcjonalnie — pozwala sprawdzić, czy zbliżasz się do ustawowego rocznego limitu 150 godzin nadliczbowych z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy (regulamin pracy lub umowa mogą przewidywać inny limit).

Kiedy 50%, a kiedy 100%? (najważniejsze rozróżnienie)

To pytanie, które w praktyce najczęściej decyduje o poprawności całego wyliczenia, więc warto je dobrze zrozumieć, zanim wpiszesz liczby do kalkulatora. Zgodnie z art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy:

Dodatek 100% przysługuje za nadgodziny przypadające:

  • w porze nocnej,
  • w niedziele i święta niebędące dla Ciebie zwykłym dniem pracy zgodnie z Twoim rozkładem czasu pracy,
  • w dniu wolnym od pracy udzielonym Ci w zamian za pracę w niedzielę lub święto.

Dodatek 50% przysługuje za nadgodziny przypadające w każdym innym dniu – czyli w typowym, zwykłym dniu roboczym, w porze dziennej.

Dodatek 100% należy się też za każdą godzinę nadliczbową wynikającą z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (nie tylko z przekroczenia normy dobowej) – chyba że przekroczenie to wynikło z nadgodzin, za które już przysługuje dodatek na innych zasadach.

Wzory i zasady użyte w obliczeniach (2026)

Krok 1 – stawka godzinowa. Wynagrodzenie zasadnicze brutto ÷ nominalny wymiar czasu pracy w danym miesiącu.

Krok 2 – podstawa dodatku. Zgodnie z art. 151¹ § 3 Kodeksu pracy, podstawą obliczania samego dodatku (nie normalnego wynagrodzenia) jest wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania – czyli stawka godzinowa lub miesięczna. Jeśli taki składnik nie został osobno wyodrębniony przy ustalaniu warunków wynagradzania (np. wynagrodzenie składa się z kilku zmiennych elementów bez jasnego rozbicia na „zasadnicze”), podstawą dodatku jest 60% całego wynagrodzenia. To rozróżnienie regularnie pomijają prostsze kalkulatory, a robi ono realną różnicę w wyniku.

Krok 3 – normalne wynagrodzenie za nadgodziny. Za każdą godzinę nadliczbową, niezależnie od tego, czy dotyczy jej dodatek 50% czy 100%, przysługuje Ci osobno normalne wynagrodzenie – liczone zawsze od pełnej stawki godzinowej (nie od 60%, nawet jeśli podstawa dodatku jest ograniczona).

Krok 4 – dodatek. Liczba godzin ze stawką 50% × podstawa dodatku × 0,5, plus liczba godzin ze stawką 100% × podstawa dodatku × 1,0.

Krok 5 – suma. Normalne wynagrodzenie za nadgodziny + dodatek 50% + dodatek 100% = łączna kwota należna.

Rekompensata czasem wolnym zamiast dodatku (art. 151² k.p.). Zamiast dodatku pieniężnego możesz otrzymać czas wolny:

  • na swój pisemny wniosek – w tym samym wymiarze co przepracowane nadgodziny (1:1); w tym wariancie dodatek nie przysługuje, a Twoje miesięczne wynagrodzenie zasadnicze pozostaje bez zmian,
  • z inicjatywy pracodawcy, bez Twojego wniosku – w wymiarze o połowę wyższym niż przepracowane nadgodziny (1:1,5), udzielonym najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego; to nie może obniżyć Twojego wynagrodzenia należnego za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Roczny limit nadgodzin. Ustawowy, domyślny limit nadgodzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy wynosi 150 godzin rocznie – chyba że układ zbiorowy pracy, regulamin pracy lub Twoja umowa o pracę przewidują inny (wyższy) limit. Niezależnie od tego limitu, łączny czas pracy wraz z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Przykład liczbowy krok po kroku

Przykład 1 – dodatek pieniężny, stawka zasadnicza wyodrębniona. Zarabiasz 6 000 zł brutto miesięcznie, nominalny wymiar czasu pracy w tym miesiącu to 168 godzin, przepracowałeś 5 godzin nadliczbowych w zwykłe dni robocze (stawka 50%).

  1. Stawka godzinowa: 6 000 ÷ 168 ≈ 35,71 zł/h.
  2. Normalne wynagrodzenie za 5 godzin nadliczbowych: 5 × 35,71 ≈ 178,57 zł.
  3. Dodatek 50%: 5 × 35,71 × 0,5 ≈ 89,29 zł.
  4. Razem należne: 178,57 + 89,29 ≈ 267,86 zł brutto.

Przykład 2 – z dodatkiem 100%, wynagrodzenie bez wyodrębnionej stawki zasadniczej. Zarabiasz 4 500 zł brutto (kilka zmiennych składników, bez osobno wydzielonej stawki zasadniczej), nominalny wymiar czasu pracy to 160 godzin, przepracowałeś 3 godziny nadliczbowe w niedzielę (stawka 100%).

  1. Stawka godzinowa: 4 500 ÷ 160 = 28,125 zł/h.
  2. Podstawa dodatku (60%, bo brak wyodrębnionej stawki): 28,125 × 0,6 = 16,875 zł/h.
  3. Normalne wynagrodzenie za 3 godziny (liczone od pełnej stawki): 3 × 28,125 = 84,375 zł.
  4. Dodatek 100% (liczony od podstawy 60%): 3 × 16,875 × 1,0 = 50,625 zł.
  5. Razem należne: 84,375 + 50,625 = 135,00 zł brutto.

Warto zwrócić uwagę, jak duże znaczenie ma to rozróżnienie: gdyby w przykładzie 2 podstawą dodatku była pełna stawka, a nie 60% tej kwoty, dodatek 100% wyszedłby znacząco wyższy – dokładnie o tę różnicę można się pomylić, licząc na oko.

Przykład 3 – czas wolny zamiast dodatku. Te same 5 godzin nadliczbowych co w przykładzie 1, ale zamiast dodatku pieniężnego wybierasz czas wolny.

  • Na własny wniosek (1:1): 5 godzin przepracowanych = 5 godzin czasu wolnego, dodatek nie przysługuje, pensja zasadnicza bez zmian.
  • Z inicjatywy pracodawcy, bez Twojego wniosku (1:1,5): 5 godzin przepracowanych × 1,5 = 7,5 godziny czasu wolnego.

Dodatek za nadgodziny to nie to samo, co dodatek nocny

Warto nie mylić dwóch osobnych świadczeń, które mogą się na siebie nakładać. Ten kalkulator liczy dodatek za nadgodziny (50% albo 100%, w zależności od tego, kiedy przypadła praca ponad normę). Osobno od tego istnieje dodatek za pracę w porze nocnej (art. 151⁸ k.p.) – przysługuje on za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej, niezależnie od tego, czy była to nadgodzina, czy zwykła, zaplanowana zmiana. Wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (4 806 zł w 2026 r.), podzielonej przez wymiar czasu pracy w danym miesiącu – przy 168-godzinnym miesiącu to ok. 5,72 zł za każdą godzinę pracy w nocy. Jeśli Twoje nadgodziny przypadły akurat w porze nocnej, oba świadczenia mogą się kumulować: dodatek 100% za nadgodziny w nocy plus osobny dodatek nocny za samą porę nocną. Ten kalkulator liczy wyłącznie pierwszy z nich.

Źródła danych

  • zasady wynagradzania za pracę w godzinach nadliczbowych, wysokość dodatków (50%/100%) oraz sposób ustalania podstawy dodatku (w tym zasada 60% przy braku wyodrębnionej stawki zasadniczej) – art. 151¹ Kodeksu pracy,
  • zasady rekompensaty nadgodzin czasem wolnym (na wniosek pracownika 1:1 oraz z inicjatywy pracodawcy 1:1,5) – art. 151² Kodeksu pracy,
  • roczny limit nadgodzin (150 godzin domyślnie) oraz limit przeciętnie 48 godzin tygodniowo łącznie z nadgodzinami – art. 151 § 3–4 Kodeksu pracy,
  • wyłączenie prawa do dodatku dla kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych i osób zarządzających w imieniu pracodawcy (poza pracą w niedziele i święta) – art. 151⁴ Kodeksu pracy,
  • dodatek za pracę w porze nocnej (20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia) – art. 151⁸ Kodeksu pracy,
  • wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r. (4 806 zł) – rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Czego ten kalkulator nie uwzględnia

  • Kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych i osób zarządzających w imieniu pracodawcy. Co do zasady nie mają oni prawa do wynagrodzenia ani dodatku za nadgodziny (poza pracą w niedziele i święta, jeśli nie otrzymali za nią innego dnia wolnego) – ten kalkulator zakłada standardowe zasady, którymi te osoby nie są objęte.
  • Systemu zadaniowego czasu pracy. W tym systemie czasu pracy nie ewidencjonuje się godzin w standardowy sposób, więc pojęcie nadgodzin w typowym sensie zasadniczo nie ma tu zastosowania.
  • Pracowników, dla których praca w nadgodzinach jest prawnie wykluczona – młodocianych oraz osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (poza wyjątkami przewidzianymi w przepisach, np. udziałem w akcji ratowniczej).
  • Osobnego dodatku za pracę w porze nocnej (art. 151⁸ k.p.) – opisanego w sekcji wyżej; jeśli Twoje nadgodziny przypadły w nocy, może Ci przysługiwać dodatkowo to świadczenie, niezależnie od wyniku tego kalkulatora.
  • Dokładnej klasyfikacji godzin jako 50% czy 100%. Kalkulator zakłada, że sam prawidłowo rozdzieliłeś swoje nadgodziny na te dwie kategorie zgodnie z zasadami opisanymi wyżej – nie weryfikuje tego automatycznie na podstawie dat czy harmonogramu.
  • Przekroczenia limitu 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym. Kalkulator informuje wyłącznie o rocznym limicie 150 godzin – nie weryfikuje limitu tygodniowego, który wymaga analizy całego okresu rozliczeniowego, a nie pojedynczego miesiąca.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może zmusić mnie do przyjęcia czasu wolnego zamiast dodatku pieniężnego?

Jeśli to Ty składasz wniosek o czas wolny, decyzja należy do Ciebie. Jeśli jednak pracodawca chce udzielić Ci czasu wolnego bez Twojego wniosku, ma do tego prawo – pod warunkiem że udzieli go w zwiększonym wymiarze (1,5 godziny wolnego za każdą przepracowaną godzinę nadliczbową) i nie obniży Twojego wynagrodzenia należnego za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Czy dodatek za nadgodziny liczy się od pensji brutto czy netto?

Zawsze od kwoty brutto – dodatek, tak jak całe wynagrodzenie, podlega następnie standardowym potrąceniom ZUS i zaliczce na podatek dochodowy, dokładnie tak samo jak reszta pensji.

Co jeśli moje wynagrodzenie składa się z premii uznaniowej, prowizji i podstawy – czy to znaczy, że podstawa dodatku to zawsze 60%?

Niekoniecznie – zależy to od tego, czy w Twojej umowie o pracę lub regulaminie wynagradzania jest jasno wyodrębniona stawka zasadnicza (godzinowa lub miesięczna), niezależnie od tego, ile innych zmiennych składników dodatkowo otrzymujesz. Jeśli taka stawka istnieje, to ona jest podstawą dodatku – zasada 60% dotyczy wyłącznie sytuacji, w której żaden składnik nie został tak wyodrębniony (typowo przy wynagrodzeniu czysto prowizyjnym lub ryczałtowym).

Czy limit 150 godzin nadliczbowych rocznie dotyczy mnie zawsze?

To domyślny limit ustawowy, ale układ zbiorowy pracy, regulamin pracy lub Twoja indywidualna umowa o pracę mogą przewidywać inny, wyższy limit – sprawdź te dokumenty albo zapytaj dział kadr, jaki limit obowiązuje konkretnie u Twojego pracodawcy.

Czy za nadgodziny w sobotę należy się dodatek 100%?

Zależy to od tego, czy sobota jest dla Ciebie zwykłym dniem pracy zgodnie z Twoim rozkładem czasu pracy. Jeśli tak – nadgodziny w sobotę rozlicza się jak w każdy inny zwykły dzień roboczy, czyli dodatkiem 50%. Dodatek 100% należy się za sobotę tylko wtedy, gdy jest to dla Ciebie dzień wolny udzielony w zamian za pracę w niedzielę lub święto, albo gdy praca przypada w porze nocnej.

Co dalej

Jeśli negocjujesz teraz warunki pracy albo chcesz sprawdzić, ile realnie zostanie Ci z wynagrodzenia razem z dodatkiem za nadgodziny, sprawdź nasz kalkulator Brutto ↔ Netto. Jeśli zastanawiasz się, ile dni urlopu Ci przysługuje w tym roku, sprawdź kalkulator wymiaru urlopu, a jeśli kończysz zatrudnienie z niewykorzystanymi dniami urlopu, przelicz należną kwotę w naszym kalkulatorze ekwiwalentu za urlop. A jeśli szukasz księgowości online, faktoringu, kredytu online lub rankingu kont firmowych, to sprawdź koniecznie nasze polecane narzędzia dla przedsiębiorców.

Ten kalkulator ma charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi porady prawnej. Dotyczy standardowych zasad wynagradzania za nadgodziny na umowie o pracę – nie uwzględnia wyłączeń dotyczących kierowników, systemu zadaniowego czasu pracy ani osobnego dodatku za pracę w porze nocnej. W nietypowych przypadkach skonsultuj się z działem kadr lub prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.